Importieren von anderen Formaten

OmniPlan unterstützt Dateiformate verschiedener anderer Programme. Sie können derartige Dateien auf dieselbe Weise wie ein OmniPlan-Dokument öffnen. Die Datei wird in ein neues OmniPlan-Dokument importiert, das Sie bearbeiten, sichern oder exportieren können.

Wenn eine andere Datei als eine OPLX-Datei von OmniPlan (oder mit Pro eine OPLD-Dashboard-Datei) importiert werden soll, wählen Sie Ablage > Öffnen (Befehl-O) und stellen Sie sicher, dass im Öffnen-Dialogfenster die Option Import erkannter Dateitypen zulassen markiert ist.

Die folgenden Dateiformate werden von OmniPlan 4 erkannt und können mit dem Programm importiert werden:

• Kommagetrennte Werte (.csv) und durch Tabstopps getrennte Textdateien (.tsv): OmniPlan kann kommagetrennte oder durch Tabstopps getrennte Werte aus einer reinen Textdatei lesen. Um festzustellen, wie die Daten in einer CSV-Datei formatiert werden sollten, exportieren Sie ein OmniPlan-Dokument als eine CSV-Datei und öffnen das Ergebnis in einem Texteditor. Durch Tabstopps getrennte Dateien werden wie CSV-Dateien formatiert, zum Trennen der Felder werden jedoch Tabulatorzeichen statt Kommas verwendet.

• OmniOutliner (.oo3 und .ooutline): Vorgangslisten können aus OmniOutliner-Dateien importiert werden. Ein Dialogfenster für die Spaltenzuordnung wird geöffnet, in dem Sie festlegen können, welche Gliederungsspalte welchem Feld mit Vorgangsinformationen entsprechen soll. Falls die Gliederung mehrere Hierarchieebenen besitzt, werden Vorgangsgruppen erstellt.

Exportieren in andere Formate

OmniPlan kann Dateien in verschiedenen Formaten schreiben, die anschließend in anderen Programmen verwendet werden können. Wählen Sie zum Exportieren einer OmniPlan-Datei Ablage > Exportieren (Wahl-Befehl-E). Durch einen Export wird eine neue Datei erstellt. Das Originaldokument wird unverändert auf dem Bildschirm angezeigt. Beachten Sie, dass nicht alle Aspekte eines OmniPlan-Dokuments in allen Dateiformaten dargestellt werden können. Details zu jedem Format finden Sie nachfolgend.

• OmniPlan-Dokument (.oplx): OmniPlan kann selbstverständlich in sein natives Format exportieren. Dies ist nützlich, wenn Sie anhand der Filterfunktion eine neue OmniPlan-Datei der Vorgänge erstellen möchten, die bestimmten Kriterien entsprechen: Filtern Sie die Vorgänge und stellen Sie sicher, dass die Option Nur gefilterte Inhalte markiert ist, wenn Sie das Projekt exportieren.

• iCalendar (.ics): Dies ist das von Apple iCal, Apple Kalender und zahlreichen anderen Kalenderprogrammen verwendete Kalenderformat. Sie können die Vorgänge als Kalenderereignisse oder als Objekte in einer Aufgabenliste exportieren. Sie können beim Exportieren von Kalenderereignissen außerdem angeben, ob jeder Vorgang als einzelnes Ereignis ausgeführt werden soll, unabhängig von der entsprechenden Dauer (Ein Ereignis pro Vorgang), oder ob Vorgänge aufgeteilt werden sollten, wenn sie sich über Arbeitszeiten und arbeitsfreie Zeit hinziehen (Ein Ereignis pro Arbeitsperiode).

• Kommagetrennte Werte (.csv): CSV ist ein gebräuchliches reines Textformat, das von vielen Programmen gelesen werden kann.

• Bildexport (.png, .pdf, .tiff, .jpg): Sie können ein Bild der Gantt-Ansicht, Ressourcenansicht oder des Netzplandiagramms exportieren. Diese Optionen können Sie im Menü „Bildinhalt“ des Exportfensters auswählen. Je nachdem, welche Ansicht Sie auswählen, kann das Bild die Gliederung, das Gantt-Diagramm oder die Ressourcenzeitachse oder beides enthalten.

• OmniOutliner 5 (.ooutline): Die Vorgangsgliederung wird als OmniOutliner-Datei (unterstützt von OmniOutliner 5) exportiert. Die Zeilenhierarchie entspricht den Vorgangsgruppierungen von OmniPlan und die Spalten entsprechen denen, die in der Gantt-Ansicht von OmniPlan verfügbar sind.

• Graphviz (.gv): Ein mit OmniGraffle kompatibles Dateiformat, das für Netzplandiagramme verwendet wird. Es sind drei Graphviz-Exporttypen verfügbar, die zahlreiche Diagrammtypen und -stile darstellen.

  • Projektstrukturplan: Vorgänge und Gruppen werden durch einen Objektbaum dargestellt. Die Verbindungslinien in diesem Diagramm stellen die Hierarchie der Vorgangsgliederung dar. Abhängigkeitslinien werden nicht dargestellt.

  • Vorgangsknotennetzplan: Vorgänge werden durch Objekte dargestellt, die durch Abhängigkeitslinien miteinander verbunden sind. Dieser Diagrammtyp verdeutlicht den Weg von Abhängigkeiten (im Gegensatz zum Gantt-Diagramm, das die Dauer von Vorgängen illustriert).

  • Vorgangspfeilnetzplan: Vorgänge werden durch Linien zwischen Objekten dargestellt, wobei Name und Dauer des Vorgangs als Linienbeschriftung angezeigt werden. Ebenso wie der Vorgangsknotennetzplan verdeutlicht auch dieser Diagrammtyp Abhängigkeiten.

Unterstützung für Microsoft Project (Pro)

Wenn Sie jemals aufgefordert werden, OmniPlan zusammen mit Microsoft Project zu verwenden, haben wir gute Nachrichten – OmniPlan Pro unterstützt sowohl den Export in als auch den Import aus der großen Mehrheit der MS Project-Dateiformate.

Importieren aus Microsoft Project

Dokumente im XML- oder MPP-Format von Microsoft Project, die mit Microsoft Project 2003 bis 2019 erstellt wurden, können von OmniPlan Pro geöffnet werden. Wählen Sie zum Importieren solch einer Datei Ablage > Öffnen (Befehl-O) oder doppelklicken Sie im Finder auf die Datei. Die Datei wird als neue OPLX-Datei von OmniPlan importiert und kann bearbeitet oder für zukünftige Arbeiten gesichert werden.

Eine importierte Microsoft Project-Datei wird in OmniPlan mit einer blau hervorgehobenen Hinweisleiste oben angezeigt. Wenn im Dokument Fehler angezeigt werden, können Sie in der Hinweisleiste die Taste Probleme melden verwenden, um uns davon wissen zu lassen. Alternativ können Sie auf Fertig klicken, um die Leiste auszublenden.

Exportieren nach Microsoft Project

OmniPlan Pro kann die am häufigsten verwendeten MS Project-Formate nicht nur importieren, sondern auch exportieren. Die folgenden Microsoft Project-Formate werden unterstützt:

Microsoft Project-Plan (.mpp): Dies ist das bevorzugte Format für die meisten Interaktionen mit modernen Versionen von Microsoft Project.

Extensible Markup Language (.xml): XML ist als offener Standard nützlich für Microsoft Project sowie für Interaktionen mit anderen Programmen.

Eigenarten beim Microsoft Project-Import und -Export

OmniPlan kann Microsoft Project-Dokumente und das MPP-Format bis einschließlich Microsoft Project 2019 relativ gut verarbeiten und wir arbeiten kontinuierlich an einer Verbesserung. Bei der Arbeit mit Microsoft Project-Dokumenten in OmniPlan gibt es einige Dinge zu beachten.

• Planung: Die Unterstützung für das Importieren und Exportieren neuer Planungsfunktionen, die in OmniPlan 4 eingeführt wurden, wurde noch nicht in das Import-/Export-Werkzeug für Microsoft Project von OmniPlan implementiert.

• Zuordnungen zu Vorgangsgruppen: In Microsoft Project kann eine Ressource einer Gruppe von Vorgängen zugeordnet werden. In OmniPlan wird die Ressource dadurch allen Vorgängen in der Gruppe zugeordnet, nicht der Gruppe selbst. Beim Importieren eines Microsoft Project-Dokuments mit Zuordnungen zu Vorgangsgruppen wird in der Spalte „Verletzungen“ eine Warnung angezeigt, die Sie darauf hinweist, dass die Zuordnung nicht importiert wurde.

• Angepasste Spalten: Viele der optionalen Spalten in den Gliederungen der Vorgangs- und der Ressourcenansicht haben keine direkten Entsprechungen in Microsoft Project und umgekehrt. Diese Spalten werden beim Importieren aus oder beim Exportieren in das betroffene Programm nicht angezeigt. Die darin enthaltenen Daten bleiben auch unberücksichtigt.

• Effizienz: Microsoft Project unterstützt nicht das OmniPlan-Attribut Effizienz für Ressourcen.

• Formatierung (Dokument, Vorgänge und Ressourcen): Stile, die Sie auf Objekte in OmniPlan anwenden, sowie solche für das Projekt als Ganzes werden beim Export in Microsoft Project-Formate nicht übertragen.

• Ungleiche Zuordnungen: Wenn Sie in Microsoft Project einem Vorgang mehrere Ressourcen zuordnen, können Sie angeben, wie viel Aufwand (in Stunden) jede zugeordnete Ressource beitragen soll. Wenn Sie dies nicht angeben, ordnet das Programm jeder Ressource so viel Arbeit zu, wie benötigt wird, um den Vorgang so früh wie möglich abzuschließen. Dabei werden der Terminplan und die Menge der zugeordneten Ressourcen berücksichtigt. OmniPlan verwendet stets dieselbe automatische Methode. Ein Vorgang, für dessen Ressourcen Aufwandseinheiten (in Stunden) festgelegt wurden, kann in OmniPlan kürzer oder länger dauern als in Microsoft Project.

• Überausgelastete Ressourcen: Beim Importieren einer Microsoft Project-Datei überlastet OmniPlan beim Planen von Vorgängen nicht die Ressourcen. Wenn eine Ressource in der ursprünglichen Project-Datei überausgelastet ist, ändern sich die automatisch geplanten Termine, um eine Überauslastung von Ressourcen zu vermeiden (eine maximale Auslastung einer Ressource von maximal 100 % wird ermöglicht). Daher unterscheidet sich die anfängliche Planung von Vorgängen mit zuvor überausgelasteten Ressourcen von den Terminen in der Project-Datei.

• Vorgänge mit SSWM-Planung und anderen Einschränkungen: SSWM ist ein sich gegenseitig ausschließender Status mit anderen Einschränkungen für einen Vorgang in Microsoft Project. Beim Exportieren eines OmniPlan-Projekts als MPP-Datei verlieren Vorgänge, die für einen möglichst späten Anfang (SSWM) markiert sind und auf die eine weitere Einschränkung angewendet wird, die SSWM-Planung (und werden auf den Standard SFWM zurückgesetzt), wenn sie in das MPP-Format exportiert werden. Die andere Einschränkung wird beibehalten.

• Vorgangsstatus „Inaktiv“: OmniPlan fehlt ein Äquivalent zum Vorgangsstatus „Inaktiv“ von Microsoft Project. Bei allen Vorgängen, die in einer MPP-Datei als inaktiv markiert sind, wird dieser Status entfernt. Sie werden beim Import in OmniPlan als normale aktive Vorgänge behandelt (was sich möglicherweise auf die Vorgangsplanung und Ressourcenzuordnung auswirkt).

• Prozent abgeschlossen: Beim Exportieren aus OmniPlan wird der Wert Completed als der Wert % Work Complete nach Microsoft Project exportiert. Der Wert % Complete von Microsoft Project erhält keine entsprechenden Informationen von OmniPlan.